Algemene voorwaarden — Ingenius Ingenieurs en architecten BV
Ontwerp — versie 19 oktober 2026
Dienstverlener: Ingenius Ingenieurs en architecten BV
Maatschappelijke zetel: Lange Nieuwstraat 77, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 1025.672.852
Btw-nummer: BE 1025.672.852
E-mail: info@ingenius.pro
Telefoon: 0487 40 12 94
Website: renovatiekost.be

Toepasselijkheid en overeenkomst
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Quick Scan, haalbaarheidsstudies,
budgettaire kostenramingen en daarmee samenhangende advies- en opmetingsdiensten van
Ingenius Ingenieurs en architecten BV.
De opdrachtgever ontvangt deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst. De
opdracht komt tot stand door aanvaarding van de offerte, met inbegrip van de vooraf verstrekte
voorwaarden.
Bij tegenstrijdigheid hebben uitdrukkelijk overeengekomen bijzondere voorwaarden voorrang.
Dwingende wettelijke bepalingen blijven steeds van toepassing.
Een architectuuropdracht, stabiliteitsstudie, wettelijke verslaggeving of andere
gereglementeerde opdracht wordt, indien van toepassing, afzonderlijk omschreven en
overeengekomen.
Voorwerp en omvang van de Quick Scan
De Quick Scan is een verkennende bouwkundige en budgettaire studie die de opdrachtgever
ondersteunt bij beslissingen over aankoop, renovatie, herbestemming of investeringen.
De offerte bepaalt welke gebouwen, onderdelen, scenario’s, onderzoeken en documenten
binnen de opdracht vallen.
Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen omvat de Quick Scan geen:

volledig ontwerp of uitvoeringsdossier;
vergunningsaanvraag;
gedetailleerde stabiliteitsberekeningen;
destructief onderzoek, materiaalproeven of bodemonderzoek;
asbestinventarisatie of onderzoek naar verontreiniging;
wettelijke keuringen, EPC of EPB-verslaggeving;
aanbestedingsdossier, aannemersselectie of werfcontrole;
formele waardebepaling van vastgoed.
De aflevering van een Quick Scan houdt op zichzelf geen opdracht tot uitvoering of
werfopvolging in.

Zorgvuldige uitvoering
Ingenius Ingenieurs en architecten BV voert de opdracht uit met de zorg en deskundigheid die
redelijkerwijs van een zorgvuldig handelend studiebureau mogen worden verwacht.
Adviezen en ramingen vormen geen inspanningsverbintenis. Uitdrukkelijk overeengekomen
leveringen, zoals een verslag of opmetingsbestand, worden volgens de overeenkomst verstrekt.
Ingenius Ingenieurs en architecten BV garandeert geen bepaalde verkoopprijs, verkooptermijn,
kredietverlening, premie, vergunning, aannemersprijs of energiebesparing.
Gegevens van de opdrachtgever
De opdrachtgever bezorgt tijdig de beschikbare en relevante informatie, waaronder plannen,
EPC, attesten, foto’s, oppervlaktes, eerdere verslagen en gegevens over uitgevoerde werken.
De opdrachtgever meldt bekende gebreken, eerdere schade, verbouwingen en bijzondere
gebruiks- of toegangsbeperkingen.
Ingenius Ingenieurs en architecten BV beoordeelt de ontvangen informatie op kennelijke
onvolledigheden en tegenstrijdigheden binnen de onderzoeksomvang. Een volledige verificatie
van alle gegevens behoort alleen tot de opdracht indien dit is overeengekomen.
Ontbrekende of onzekere gegevens worden waar relevant als aanname of beperking in het
verslag vermeld. De gevolgen van onjuiste informatie worden beoordeeld rekening houdend
met de bijdrage en verantwoordelijkheid van beide partijen.
Plaatsbezoek en verborgen gebreken
Een plaatsbezoek is uitsluitend inbegrepen wanneer dit in de offerte is vermeld.
Een visueel onderzoek betreft de veilig en redelijkerwijs toegankelijke en zichtbare onderdelen
op het ogenblik van het bezoek. Zonder afzonderlijke afspraak worden geen constructies
geopend, afwerkingen verwijderd, installaties gedemonteerd of moeilijk toegankelijke zones
betreden.
Gebreken in verborgen of niet onderzochte onderdelen kunnen daardoor onopgemerkt blijven.
Het ontbreken van een vermelding in het verslag bewijst niet dat een onderdeel vrij is van
gebreken.
Bij aanwijzingen van een relevant risico kan Ingenius Ingenieurs en architecten BV aanvullend
onderzoek aanbevelen. Deze onderzoeksbeperkingen doen geen afbreuk aan de professionele
zorgplicht van Ingenius Ingenieurs en architecten BV.
Budgettaire ramingen en eenheidsprijzen
Alle in studies, verslagen, tabellen en scenario’s opgenomen bouwkosten en eenheidsprijzen
zijn budgettaire ramingen, tenzij een bedrag uitdrukkelijk en schriftelijk als bindende prijs voor
een eigen prestatie van Ingenius Ingenieurs en architecten BV is overeengekomen.
Geraamde uitvoeringsprijzen zijn geen aannemersoffertes, vaste uitvoeringsprijzen of garantie
dat derden de werken tegen die bedragen uitvoeren.
Eenheidsprijzen zijn gebaseerd op de beschikbare informatie, het vermelde prijspeil en de
beschreven aannames. Werkelijke prijzen kunnen onder meer afwijken door:

omvang en uiteindelijke hoeveelheden;
materiaalkeuze, kwaliteit en afwerking;
bereikbaarheid, werfhoogte, logistiek en uitvoeringswijze;
noodzakelijke bescherming, stellingen en tijdelijke voorzieningen;
afbraak, afvalverwerking en aangetroffen schadelijke materialen;
verborgen gebreken of onvoorziene constructieve omstandigheden;
fasering, planning en beschikbaarheid van aannemers;
wijzigingen in lonen, materiaalprijzen of regelgeving.
Waar een eenheidsprijs geen bepaalde uitvoeringsvoorwaarde omvat, wordt dit waar relevant
vermeld. Het verslag vermeldt eveneens of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en welke
bijkomende posten zijn opgenomen.
Dit prijsvoorbehoud geeft Ingenius Ingenieurs en architecten BV geen recht om het
overeengekomen eigen ereloon eenzijdig te verhogen. Wijzigingen van de eigen opdracht of
vergoeding worden vooraf overeengekomen.

Hoeveelheden, oppervlaktes en meetstaten
Hoeveelheden en oppervlaktes zijn gebaseerd op de aangegeven bron: aangeleverde plannen,
beschikbare documenten, opmetingen of uitdrukkelijk vermelde aannames.
Indicatieve hoeveelheden zijn geen definitieve uitvoeringshoeveelheden. Voor bestelling,
aanbesteding of uitvoering moeten de nodige hoeveelheden en maatvoeringen worden
gecontroleerd binnen een daarvoor overeengekomen opdracht.
Een budgettaire hoeveelhedenstaat geldt alleen als gedetailleerde aanbestedings- of
uitvoeringsmeetstaat wanneer dat uitdrukkelijk is overeengekomen.
Een controle door andere betrokken partijen ontslaat Ingenius Ingenieurs en architecten BV niet
van verantwoordelijkheid voor eigen toerekenbare fouten.
Onvoorziene kosten en budgetreserve
Een renovatieraming kan niet alle omstandigheden voorzien die pas tijdens aanvullend
onderzoek of uitvoering zichtbaar worden.
Het verslag vermeldt of een reserve voor onvoorziene werken is opgenomen en op welke basis
die is bepaald. Een reserve is geen garantie dat alle bijkomende kosten ermee worden gedekt.
Wanneer nieuwe informatie een wezenlijke invloed heeft op de raming, kan een actualisatie
nodig zijn. De omvang en vergoeding daarvan worden vooraf afgesproken.
Geldigheid van ramingen
Iedere raming wordt beoordeeld volgens de opmaakdatum, het vermelde prijspeil en de
onderzochte uitgangspunten.
Bij uitgestelde uitvoering, gewijzigde plannen of nieuwe technische informatie moet worden
nagegaan of actualisatie nodig is. Er geldt geen automatische actualisatieplicht na afronding
van de opdracht, tenzij een opvolgopdracht is overeengekomen.
Regelgeving, energieprestaties en premies
Onderzoek naar regelgeving en steunmaatregelen gebeurt binnen de overeengekomen
opdracht en op basis van de op de onderzoeksdatum beschikbare informatie.
Conclusies kunnen afhankelijk zijn van onder meer de bestemming, overdrachtsgegevens,
vergunningstoestand, het EPC en persoonlijke gegevens van de opdrachtgever.
Vermelde premies en steunbedragen zijn indicatief. De bevoegde instantie beslist over de
aanvraag en toekenning. Een geraamd EPC-resultaat vervangt geen officieel EPC.
Wijzigingen na de onderzoeksdatum kunnen een actualisatie vereisen. Ingenius Ingenieurs en
architecten BV blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van de informatie die
binnen de opdracht moet worden onderzocht.
Opmetingen en 3D-registratie
Bij opmetingsopdrachten worden vooraf het doel, de meetomvang, gewenste nauwkeurigheid,
referenties en te leveren bestanden bepaald. Deze studie is onderhevig aan een meerprijs
conform landmeters.
Een 3D-opmeting registreert de onderdelen die met de overeengekomen meetmethode
waarneembaar zijn. Afgeschermde, ontoegankelijke of onvoldoende zichtbare onderdelen
kunnen ontbreken of een aanvullende meting vereisen.
Afgeleide plannen en modellen bevatten de mate van detaillering die werd overeengekomen.
Een technische opmeting of 3D-registratie geldt niet automatisch als juridische grensbepaling,
afpaling of kadastraal document. Dergelijke prestaties vereisen een afzonderlijke opdracht en
de wettelijk vereiste bevoegdheid.
Ereloon en bijkomende prestaties
Het ereloon van Ingenius Ingenieurs en architecten BV staat los van de geraamde bouwkosten.
De offerte vermeldt de prijs of berekeningswijze, inbegrepen prestaties, btw en eventuele
bijkomende kosten. Voor consumenten wordt de totale prijs inclusief btw meegedeeld, of,
wanneer die vooraf redelijkerwijs niet kan worden bepaald, de berekeningswijze.
Bijkomende scenario’s, extra bezoeken, gewijzigde uitgangspunten en andere prestaties buiten
de opdracht worden pas uitgevoerd na voorafgaand akkoord over hun omvang en vergoeding.
Termijnen
De uitvoeringstermijn en eventuele startvoorwaarden worden in de offerte vastgelegd.
Wanneer ontbrekende informatie, ontoegankelijkheid of een andere omstandigheid de
uitvoering belemmert, informeert Ingenius Ingenieurs en architecten BV de opdrachtgever tijdig
over de gevolgen en een redelijk aangepast voorstel.
Een overeengekomen bindende termijn kan niet zonder geldige grond eenzijdig worden
gewijzigd. Wettelijke rechten bij vertraging blijven behouden.
Gebruik en verspreiding van het verslag
Het verslag is opgesteld voor het omschreven gebouw, doel en de onderzochte uitgangspunten.
De opdrachtgever mag het volledige verslag delen met rechtstreeks betrokken adviseurs,
financiers, makelaars en andere partijen voor dat doel. Persoonsgegevens van derden worden
daarbij passend beschermd.
Fragmenten mogen niet zo worden gebruikt dat conclusies, aannames of beperkingen een
misleidende betekenis krijgen. Aanpassingen door derden moeten duidelijk herkenbaar zijn.
Gebruik voor een ander gebouw, een wezenlijk gewijzigd project of een ander doel vereist
voorafgaande beoordeling van de bruikbaarheid.
Aannemers en uitvoering
De opdrachtgever sluit zelf overeenkomsten met aannemers, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen.
Aannemers bepalen hun eigen offertes, uitvoeringsmethoden en contractuele verbintenissen.
Ingenius Ingenieurs en architecten BV is geen partij bij die overeenkomsten en staat niet
automatisch in voor hun uitvoering.
Een fout of afwijking van een aannemer wordt niet zonder meer aan Ingenius Ingenieurs en
architecten BV toegerekend. Ingenius Ingenieurs en architecten BV blijft wel verantwoordelijk
voor eigen fouten binnen een eventueel overeengekomen advies-, ontwerp- of
controleopdracht.
Aansprakelijkheid
Ingenius Ingenieurs en architecten BV is niet aansprakelijk voor schade die volgens het
toepasselijke recht het gevolg is van een aan Ingenius Ingenieurs en architecten BV
toerekenbare tekortkoming.
Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de overeengekomen onderzoeksomvang,
kenbaar gemaakte beperkingen, beschikbare gegevens en het oorzakelijk verband tussen fout
en schade.
Een verschil tussen geraamde en werkelijke uitvoeringskosten vormt op zichzelf geen bewijs
van een fout. Kosten van noodzakelijke werken die de opdrachtgever ook bij een correcte studie
had moeten dragen, zijn niet uitsluitend door hun latere vaststelling schade veroorzaakt door
Ingenius Ingenieurs en architecten BV. Aantoonbare bijkomende schade door een toerekenbare
fout wordt afzonderlijk beoordeeld.
Geen bepaling sluit aansprakelijkheid uit voor opzet, zware fout, aantasting van leven of fysieke
integriteit, of aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten. Deze voorwaarden
beperken evenmin eventuele dwingende tienjarige aansprakelijkheid.
Opmerkingen en klachten
De opdrachtgever meldt vastgestelde fouten of onduidelijkheden zo spoedig als redelijkerwijs
mogelijk via info@ingenius.pro, met een omschrijving en beschikbare bewijsstukken.
Ingenius Ingenieurs en architecten BV onderzoekt de melding en krijgt, waar passend, een
redelijke gelegenheid om een tekortkoming te herstellen.
Een verzoek tot snelle melding vormt geen vervaltermijn. Wettelijke vorderings- en
verjaringstermijnen blijven gelden.
Betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij vooraf anders
overeengekomen.
Een betwisting wordt gemotiveerd meegedeeld. Het niet-betwiste gedeelte blijft betaalbaar.
Consumenten: bij betalingsachterstand verstrekt Ingenius Ingenieurs en architecten BV eerst
een kosteloze herinnering met de wettelijk vereiste informatie en wachttermijn. Deze
voorwaarden voorzien geen forfaitaire schadevergoeding of contractuele verwijlinterest voor
consumenten.
Professionele opdrachtgevers: voor zover de wet van 2 augustus 2002 betreffende
betalingsachterstand bij handelstransacties van toepassing is, gelden de wettelijke rechten op
interest en invorderingskosten.
Opschorting en beëindiging
Bij een wezenlijke tekortkoming kan de andere partij na schriftelijke ingebrekestelling en een
redelijke hersteltermijn de wettelijke mogelijkheden tot opschorting of beëindiging uitoefenen.
De maatregel moet evenredig zijn aan de tekortkoming. Bij onmiddellijke veiligheidsrisico’s kan
Ingenius Ingenieurs en architecten BV de betrokken werkzaamheden onmiddellijk onderbreken
en de opdrachtgever informeren.
Bij beëindiging worden daadwerkelijk uitgevoerde prestaties en vooraf goedgekeurde, niet meer
vermijdbare externe kosten afgerekend voor zover wettelijk verschuldigd. Er geldt geen
automatische verplichting tot betaling van het volledige resterende ereloon.
Wettelijke rechten bij herroeping en wanprestatie blijven behouden.
Herroepingsrecht van consumenten
Wanneer een consument een overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte sluit en het
wettelijke herroepingsrecht van toepassing is, beschikt hij in beginsel over 14 kalenderdagen
vanaf het sluiten van de dienstenovereenkomst om te herroepen.
Herroeping kan met het verstrekte modelformulier of een andere ondubbelzinnige verklaring
aan Ingenius Ingenieurs en architecten BV.
Starten binnen die termijn gebeurt uitsluitend na een uitdrukkelijk verzoek van de consument.
Bij herroeping na een rechtsgeldig gevraagde start kan uitsluitend de wettelijk toegestane
evenredige vergoeding verschuldigd zijn.
Het herroepingsrecht vervalt na volledige uitvoering alleen als aan de wettelijke voorwaarden is
voldaan, waaronder voorafgaande uitdrukkelijke instemming en erkenning van het verlies van
het herroepingsrecht.
Ingenius Ingenieurs en architecten BV verstrekt de vereiste informatie en het wettelijke
modelformulier afzonderlijk bij de overeenkomst.
Overmacht
Bij overmacht gelden de wettelijke regels. De getroffen partij informeert de andere partij zo
spoedig mogelijk en neemt redelijke maatregelen om de gevolgen te beperken.
Een prijsstijging of personeelsprobleem vormt niet automatisch overmacht. Bij blijvende
onmogelijkheid worden de gevolgen en eventuele terugbetaling volgens het toepasselijke recht
geregeld.
Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
Ingenius Ingenieurs en architecten BV verwerkt persoonsgegevens voor de behandeling en
uitvoering van de opdracht en wettelijke verplichtingen, zoals nader beschreven in de
afzonderlijke privacyverklaring.
Vertrouwelijke dossierinformatie wordt alleen gedeeld wanneer dit voor de opdracht
noodzakelijk is, rechtsgeldig is toegestaan of wettelijk verplicht is.
Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing, met behoud van eventuele dwingende
bescherming waarop de opdrachtgever recht heeft.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen, zonder dat dit de toegang
tot de rechter beperkt.
De bevoegde rechter wordt bepaald volgens de toepasselijke wettelijke bevoegdheidsregels.
Geldigheid van afzonderlijke bepalingen
Wanneer een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen gelden
voor zover de overeenkomst zonder die bepaling kan voortbestaan.
Een onrechtmatig beding wordt niet automatisch vervangen door de voor Ingenius Ingenieurs
en architecten BV meest gunstige wettelijk toegestane bepaling.
Voorbehoud voor opname bij iedere kostenraming
Voorbehoud bij bouwkosten en eenheidsprijzen
De vermelde bedragen zijn budgettaire ramingen op het aangegeven prijspeil, gebaseerd op de
beschikbare gegevens en beschreven aannames. Zij vormen geen aannemersofferte of vaste
uitvoeringsprijs. Werkelijke kosten kunnen afwijken door definitieve hoeveelheden,
materiaalkeuzes, werfomstandigheden, verborgen gebreken en marktontwikkelingen. Het
overzicht vermeldt welke posten, btw en reserves zijn inbegrepen. Laat vóór bestelling of
uitvoering de benodigde hoeveelheden, technische uitwerking en aannemersprijzen bevestigen.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Op alle overeenkomsten met Ingenius Ingenieurs en architecten BV is Belgisch recht van
toepassing.
Voor geschillen met particuliere en professionele opdrachtgevers zijn uitsluitend de materieel
bevoegde rechtbanken te Antwerpen bevoegd.

Ingenius Ingenieurs en Architecten BV